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投标人须知包含了很多投标注意事项,投标人应仔细阅读每一项条款的内容,不应遗漏任何关键信息。对于招标人需要采购的服务要求,要关注标注实质性要求和条件的服务参数,并都能逐一响应。
评标办法包括低评标价法和综合评分法,分析评标办法的评审标准和评审程序,据以采取投标策略。一般来说,招标人为了能采购到的服务,大多会采用综合评分法。
服务类的招标项目,并不完全以价格取胜,相比提供但不能服务质量的投标人,招标人更倾向于选择价格较前者稍高但能提供服务的投标人。因此,投标人在编制服务方案时,如能多提出优于招标文件的服务内容,也将更容易得到评委或招标人的青睐。
审查工作之余,不能忽视的还有签字、盖章和密封工作。有些经验不足的投标人容易在签字、盖章、密封上吃亏,未按照招标文件上的要求进行签字、盖章,导致还未进入评标阶段就被认定为无效。因此,在签字、盖章、密封前,应再仔细阅读招标文件中关于这方面的具体要求。为以防万一,投标文件的正副本可每页都盖上印章,密封外层包装可采用防水的牛皮纸,以防止投标文件被水浸湿。
招标文件是编制投标文件的主要依据,也是衡量投标文件响应性的标准,一般包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、项目内容技术标准和要求、投标文件格式。在编制前详细阅读招标文件及有关招标资料,对重要的内容要反复研读,加深理解,充分了解招标文件的内容和要求。
编制投标文件既要、简明扼要、可操作性强,又要主次分明、有根有据、图文并茂、装帧美观,还要覆盖招标文件的方方面面,并遵循技术规范和主客观条件,充分发挥组织、计划、控制的作用。