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代理记账机构需要具备的条件：根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计书的专职从业人员；
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务；
3、有固定的办公场所；
4、有健全的代理记账业务规范和会计管理制度。
代理记账注意事项：
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，因为对双方的义务缺少明确的规定，所以在实际工作中遇到分歧时，往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎；
2、个别“代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意；
3、软件需要到财政局备案方可使用，有些代理记账单位没有采用财政部批准的软件来替代手工记账；
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时，如果没有办理交接手续，或发现遗失或毁损时无法查找；
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。
一般纳税人代理记账认定应具备条件：
（一）工业企业
1、应税销售额超过100万元的工业企业；
2、年应税销售额虽未超过100万元，但会计核算健全和有
准确提供税务资料的工业企业；
3、会计核算健全和能准确提供税务资料，预计年应税销售额超过100万元的新办工业企业。
（二）商贸企业
1、具有进出口经营权的商贸企业；
2、持有盐业批发许可证并从事盐业批发的企业；
3、免征的国有粮食购销企业；
4、成品油零售加油站；
5、设有固定经营场所和拥有货物，会计核算健全和能准确提供税务资料，预计年应税销售额超过180万的新办商贸零售企业；
6、注册资金在500万元以上，人员在50人以上，会计核算健全和能准确提供税务资料，预计年应税销售额超过180万的新办大中型商贸企业；
7、年应税销售额超过180万元的其他商贸企业。
（三）从事小型水电经销的企业。
（四）实行统一核算的企业总分支机构，总机构属于一般纳税人的分支机构。
一般纳税人认定资料清单
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