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进销存管理软件 |
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库存管理作为采购与生产、制造与销售之间的重要结点,在整个物流系统中具有承上启下的关键作用。一套标准化的库存管理流程,特别是在企业整个物流系统中具有标准兼容性的标准化库存管理流程,能大大增强库存管理的科学性和操作性,有助于物流体系中各个流程之间的衔接。
出入库管理是库存管理中容易出现失误的程序。如果使用标准化的识别系统进行出入库的管理,能够显著提高出入库管理的性。条形码技术是进行出入库管理标准化的有效手段。随着物流的迅速发展,仓库已不再是一个静止的概念,而是包含了原料、商品快速出入的流动的概念。在此基础上,需要一个的技术进行出入库管理。条码技术以其便捷性和信息化的特点适合作为标准化的手段对出入库进行管理。随着无限射频识别技术(RFID)的不断成熟,包含了更全面信息的条码技术将会在更大程度上便利出入库的管理。
仓库的无纸化管理是当今库存管理的趋势。依靠完善的电子信息系统,对原料、商品等出入库信息进行管理,能够避免第二手资料的输入延迟,及时更新库存数据,使得仓库处理速度加快,尤其对第三方仓库的管理具有十分重要的意义。其中为有效的就是电子数据交换系统(EDI)及预先计划和安排(Advanced Planning and Scheduling,APS)技术。EDI标准为计算机阅读、理解、处理商业单证提供了所需的计算机结构。但与目现在缺少RFID的相关国际标准类似,制约EDI发展的大因素就是缺少的EDI标准或语言格式。APS技术不仅仅是关于库存记录和控制的软件系统,而是包括了长期的战略规划和市场需求预测,包括了供应链网络设计的综合平台。这一技术考虑了一个优化的能够充分使用材料和设备能力的计划,帮助企业实现小化库存成本和大化整个设备使用程度。
以戴尔(DELL)公司为例,其通过网络、电话、传真等组成了一个信息网络,当订单产生时即可传至DELL信息中心,由信息中心将订单分解为子任务,并通j吐Internet和企业间信息网分派给各区域中心,各区域中心按DELL电子订单进行组装,并按时间表在约定的时间内准时供货(通常不超过48dxfl),从而使订货、制造、供应“一站式”完成,有效地防止了“牛鞭效应”的产生,并为众多企业树立了定制生产、追求零库存的榜样。
进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。进:指询价、采购到入库与付款的过程。销:指报价、销售到出库与收款的过程。存:指除入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
财务管理 1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。 2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。 3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。 4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。 5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况 6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。 7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。 8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。 这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上,从用途上,更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源,存放,去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。
进销存软件其实也有十多年的历史,刚开始进销存软件发展平平,因为那时候互联网与信息化管理模式发展并不成熟,许多商家仍然采用传统的人工管理模式。直到近五年来,进销存软件的发展才开始有了一点的改观,因为人们开始意识到了信息化管理,也就是进销存软件给人带来的好处与收益。现如今,用进销存软件的企业越来越多。虽然进销存软件系统还存在着不少的问题,但它的整体性能已经被大部分企业所认可。随着企业对信息化管理重视程度的提高,性研发人员的不断增加,相应的管理软件也会日趋完善,成熟的信息化管理软件的问世指日可待。以后的发展一定更加成熟与稳定。
进销存实施一直是一个热门话题,媒体上任何进销存栏目上都会有如何实施成功的话题。对于如何选择一个合适的进销存软件,业界已有流行的概念,即: 1、看进销存软件中是否有管理理念,这点也是进销存供应商津津乐道的卖点。 2、看是否功能,选型指南上列出多达上百项的指标。 3、看是否有成功案例和行业经验。 4、看是否名气足够大。 5、看价格。 6、看服务,解决问题的响应速度。