服务项目 |
海运订仓,海运订舱 |
面向地区 |
服务类型 |
报关 |
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操作地 |
深圳港 |
所属行业 |
商务服务 |
海运货舱经船公司同意后，在船开出3~4天后(等待掀背车到达海关并退税)，将一票关票分离为多票关票。 (经船公司同意)船开出后3~4天)等待掀背车到达海关，退税) (经船公司同意)，取得货主书和异地订单的联系方式、电话、传真、公司名称、地址等资料方可放单。
海运仓库填写船名航次、提单编号、对应装箱单( packinglist )，显示的毛重、件数、包装种类、金额、体积、贸易方式、审核相关文件的准确性(单据一致)。 显示相关文件所在货物的“中文名称”，对照海关代码大全，核对商品代码，审核两者是否相符，按代码确定计量单位，根据海关列举的监管条件，阅读不足的相关要求。
海运订仓填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)相关(有时同时、有时先于做箱)了解常出口货物相关所需资料。需商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、商会核价章等，其中出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单(复印件)。
海运订仓缮制委托书(十联单);制单时应*大程度原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司海运订仓章海运订仓：需提供海运订仓附件的(如船公司价格确认件)，应一并备齐方能去海运订仓。取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
海运订仓询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格;主要船公司船期信息;需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
海运订仓流程
一、 接受订单 1、 操作员在接到业务员的工作流程卡后，检查上面的签名是否完整，需要同时有业务员、部门主管/市场部主管和操作部主管的签名。 2、 审核流程卡的信息资料是否，包括货名、重量、体积、件数、起运港、目的港、柜型、柜量、截关时间、船公司，订舱代理资料等。 3、 检查客户的委托书，是否和业务员的订舱信息一致。不一致或有疑问的，及时提出。 4、 了解客人所需要的服务，是否需要我司拖车，报关？提单需电放还是出正本或者SEA WAY BILL，运费是预付还是到付等。 5、 对新客户，业务员需要将完整的客户资料，公司名，地址，电话，传真，给到操作员录系统。
二、 订舱 1、 操作员根据工作表资料联系订舱公司安排订舱，订舱单上需写明所订船公司，截关船期，起运港，目的港，柜型，运价，货名和重量等基本资料；订舱通过船公司网站服务平台提交，或者通过邮件发送BOOKING给船公司。 2、 向船公司或订舱代理及时了解舱位状况，确认放舱时间，如出现爆舱或船期与工作流程卡不符之处，及时向业务员反馈。
海运订舱流程： 出口商可以直接将托运单传真给船公司，在内容上注明：发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、到货通知人(NOTIFY PARTY)、具体目的港，以及货物的一些基本情况(具体包括件数、毛重、尺码等)，另外还需要特别说明一些运费条款比如是如何付款的(通常有预付、到付、第三地付款三种方式)、货物的品名、出货日期，以及其它的与之相关的要求和内容，比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。
海运订舱流程： 船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船，并且还会发送配船通知给出口商。一般来说，配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系电话、联系人、迟送货时间、入港时间等内容，并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货，在迟送货时间之前将货物送入港口。
海运订舱流程： 货物运出后，船公司应当及时向出口商提供目的港代理资料、双程预安排信息。 出口商将这些信息通知客户，以便他们能完成提货。
