服务项目 |
提供综合档案管理软件,干提供会计档案整理服务,提供人事档案整理服务 |
面向地区 |
版本类型 |
标准版 |
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软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版(盒装) |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
推荐一款综合档案管理系统,应用范围涵盖办公自动化、文件管理、档案管理、内容管理、人事信息管理、客户资料管理、工程图档管理、图书管理、证照管理以及综合知识资源整合等以知识文档为基础的众多领域,自1990年推出以来,紧跟技术发展的步伐,不断更新改造,用户遍及各行各业,深受用户好评。
综合档案管理系统,针对银行档案管理面临的痛点问题定制化研发。系统运用计算机视觉、内容管理、电子文件、条码识别等技术,搭建对银行各类档案资料进行集中管理的平台,实现对银行电子档案和实物档案的一体化统一管理。
系统具有以下特点∶
按照国家现行《会计档案管理办法》中对会计档案的保管年限、鉴定销毁、借调阅记录等要求,构建综合档案管理系统,实现档案规范管理;
综合档案管理系统从收、管、存、用四个方面实现电子档案和实物档案的一体化管理,以及电子档案与实物档案的无缝对接。系统的功能模块主要包括档案收集、档案管理、档案存储、档案利、公共管理等。
档案收集模块,实现多途径导入,从源头上数字档案的真实、完整、可用,包括文件收集、文件整理、文件归档、移交接收等功能。
公共管理模块主要包括机构管理、用户管理、角色管理、权限管理、日志管理、参数管理、模板管理等。
数据平台向综合档案管理系统提供交易流水等业务数据,供综合档案管理系统进行档案和业务数据的关联。档案电子文件存储在影像管理平台,通过影像管理平台实时接口,访问和操作对应的电子文件。
系统采用B/S方式构建,各级机构操作员通过登录综合档案管理系统网站,进行档案收集、档率整理、档率归档、档案检索、档案在线调阅、档案统计、档案鉴定、档销毁等业务操作。
办公室档案管理是组织和管理办公室中的文件和记录的过程。对于任何一个组织来说,良好的档案管理是确保办公室运作、信息可靠和合规性的关键。本文将介绍办公室档案管理的分类,以及每种分类的重要性。
办公室档案管理分类
办公室是一个信息密集的环境,其中文件扮演着至关重要的角色。良好的文件分类和归档是办公室档案管理的核心步骤之一。通过正确分类和归档文件,我们可以提高信息的可访问性和利用效率,从而确保办公室的运作和良好的信息管理。本文将介绍文件分类和归档的重要性,并提供一些实用的方法和指导原则。
文件分类是将文件按照特定的标准和原则进行组织和分组的过程。文件分类的重要性在于它能够帮助我们快速准确地找到需要的文件,提高工作效率并减少时间浪费。常见的文件分类方法包括按主题、按日期、按部门或按文件类型等。按主题分类可以将相关的文件放在一起,便于查找和检索;按日期分类可以追踪事务的发展和变化;按部门分类可以清晰地了解每个部门的工作情况;按文件类型分类可以方便地查找特定类型的文件,如合同、报告或备忘录等。通过合理的文件分类,我们能够快速定位所需文件,提高工作效率。